Granskning af filer
Når du har aktiveret filmodulet på projektet, så er granskningsmodulet automatisk aktiveret. Det betyder, at du kan foretage granskning af PDF dokumenter direkte i browseren, sammen med alle de andre brugere på projektet.
Granskning i flere versioner
Du kan se granskningskommentarer på tværs af forskellige versioner af en fil. Hvis du fx har gransket "Plantegning version 1", så kan du få vist disse kommentarer på "Plantegning version 2".
Læs mere om granskning
Vi har skrevet en blogpost omkring effektiv granskning. Du kan læse den på vores blog: Projektweb og granskning
Granskningskommentarer
Når du opretter en granskningskommentar, bliver det en "Opgave". Alle brugere på projektet kan se granskningskommentarerne i de forskellige dokumenter, så de samme kommentarer ikke kommer flere gange.
1) Find fil du skal granske
Du skal inde i et projekt åbne filstrukturen og aktivere gransknings knappen. I venstre side kan du se de mapper, som du har adgang til. Helt grå mappe kan du ikke tilgå, mapper med en hænglås kan du kun se i, mens i almindelig mapper kan du også uploade filer.
2) Åben dokument og gransk
Du kan åbne dokumentet i 2 forskellige visninger: Fuldskærms-visning eller en hurtig-visning. Billedet nedenfor viser, hvordan en “hurtig-visning” ser ud. Du kan højreklikke på filerne og vælge, hvordan du ønsker at se filen.
3) Indsæt markeringer i dokumentet
Billedet nedenfor viser et dokument åbnet i “Fuldskærms-visning”. I dette dokument er der indsat én kommentar med en sky-markering.
4) Gransknings-kommentarer
Når du dobbelt-klikker på en gransknings-kommentar i sidebaren eller på markeringerne i dokumenter, vil de åbne op. Nedenfor ses en gransknings-kommentar der er åben.
Projekt Administratorer
og Managere
kan afslutte (Godkende), mens andre
brugere kun kan godkende deres egne. Alle kan dog kommentere på en
gransknings-kommentar i dialogfeltet.